Sempre que compramos um produto, seja na loja física ou online, uma das principais informações que procuramos é o valor do item desejado, não é mesmo? Para prestação de serviços não é diferente!
Quando um cliente deseja contratar um serviço, é natural que ele faça antes uma pesquisa de preços para avaliar qual o melhor custo-benefício e, assim, tomar a decisão de compra. Por isso, é muito importante que você saiba como fazer um orçamento!
Neste texto, vamos informar tudo que você precisa saber na hora de montar seu orçamento e apresentá-lo ao cliente. Confira!
Qual a importância de um orçamento?
Além de passar mais segurança ao cliente e manter a transparência durante a negociação, o orçamento garante que não haverá mal entendidos sobre os serviços prestados e o valor acordado.
Um orçamento bem-feito pode garantir mais clientes e uma maior valorização do seu trabalho, afinal de contas, sentir-se seguro na hora de fechar um negócio é fundamental.
Como fazer um orçamento?
Mas, você sabe como fazer um bom orçamento? Primeiro, você vai precisar recolher algumas informações e organizá-las.
Pergunte ao seu cliente o que ele precisa e como precisa. Saiba bem qual é a necessidade dele e analise a melhor forma de atendê-lo. Essa etapa é importante para que você não inclua no orçamento os serviços que ele não precisa ou tenha gastos desnecessários.
Importante: avalie seus gastos antes de começar, não se esqueça de incluir despesas, como alimentação e transporte, se forem necessárias.
Como preencher um orçamento?
Com as informações sobre o serviço que será prestado em mãos, vamos começar a montar seu orçamento. Essas são as informações que você vai precisar:
- insira o nome completo do prestador de serviços (se tiver uma empresa, é o nome da empresa);
- inclua o nome completo do cliente ou da empresa que receberá o orçamento;
- defina um prazo para o orçamento;
- descreva com o máximo possível de detalhes o serviço que será prestado. O quê? Quando? Onde? Como o serviço será prestado? etc.;
- defina um prazo para a realização do trabalho;
- defina um valor para o serviço prestado;
- defina quais são as condições de pagamento. Quanto tempo o cliente tem para pagar? Não se esqueça de definir qual será a forma de pagamento;
- informe a cidade em que o serviço será prestado;
- coloque a data de emissão do orçamento;
- deixe um espaço para a sua assinatura;
- reserve outro espaço para assinatura do cliente.
Onde fazer o orçamento?
Você pode criar um documento personalizado para você ou procurar por modelos prontos na internet. Existem vários sites que disponibilizam modelos de orçamentos já prontos. Você pode utilizá-los como uma base para montar o seu.
Lembre-se: sempre envie seus orçamentos em PDF para evitar que eles sejam alterados. Outro ponto importante é a preocupação com a formatação do seu documento. Coloque as informações de forma clara e organizada, é a primeira impressão que o cliente terá do seu trabalho.
Agora que você já sabe como fazer um orçamento, crie um modelo e vá adaptando de acordo com a necessidade do seu cliente. Além disso, mantenha-se aberto para negociar e explicar possíveis dúvidas que ele possa ter.
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